ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH ZAPYTANIA OFERTOWEGO 3/2018
Opatów, dn. 24.08.2018 r.
SP O-ów. 26.3/24.08.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2018
Dyrektor Szkoły zaprasza do złożenia oferty na „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Opatowie w roku szkolnym 2018/2019”
I. ZAMAWIAJĄCY
Szkoła Podstawowa w Opatowie
reprezentowana przez p. Barbarę Paliwodę- Dyrektora Szkoły Podstawowej w Opatowie
ul. T.Kościuszki 1; 42-152 Opatów; tel. 343196109
e-mail: opatowszkola@op.pl
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Dowozie uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w okresie od dnia 03.09.2018 r. do 206.2019 r. na trasach:
I Autobus
1.Opatów- Wilkowiecko-Brzezinki- Waleńczów- Opatów– dowóz 12 km i odwóz 12 km
Liczba uczniów 40
2.Opatów- Iwanowice Duże - Opatów – dowóz 11 km i odwóz 11 km
Liczba uczniów 19
II Autobus
- Opatów- Złochowice- Zwierzyniec Pierwszy i Drugi- Opatów -
dowóz 18 km i odwóz 18 km
Liczba uczniów- 14
- Opatów- Iwanowice Małe- Opatów- dowóz-6,5 km, i odwóz 6,5 km
Liczba uczniów- 32
Ogółem 95 km dziennie
- Dowóz uczniów do szkoły (rozpoczęcie dowozu nie wcześniej niż o godz. 700, przyjazd do szkoły najpóźniej na godz. 750) oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć (ok. godz. 1340 – 1545) odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
- Usługi przewozowe Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej minimum dwoma, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym spełniać wszelkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania rezerwowym pojazdem.
- Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, przed podpisaniem umowy.
- Wykonawca powinien zapoznać się z trasami przewozu dzieci przed przystąpieniem do wykonania usługi
- Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrzenia kierowców autobusów w identyfikatory oraz telefon komórkowy w autobusie, a opiekunów w kamizelki odblaskowe
- W okresach jesienno- zimowo- wiosennym pojazdy dowożące uczniów muzą być ogrzewane
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi miejsca siedzącego w pojeździe.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekt tras (ilości kilometrów) wynikającej z rzeczywistej liczby uczniów rozpoczynających rok szkolny 2018-2019
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia od 03.09.2018 r. do 21.06.2019 r.
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA:
1. Formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,
2. Aktualna licencja na wykonywanie transportu drogowego uprawniającą Wykonawcę do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego o którym mowa ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.)
3. Wykaz z informacją o posiadaniu, na cały okres trwania umowy, pojazdów z miejscami siedzącymi (minimum 2 pojazdy) wraz z informacją o podstawie do dysponowania pojazdem - załącznik nr 1 do formularza oferty.
4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2 do formularza oferty;
Dokumenty są składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu, nie kopia).
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącym załącznik nr1 do zapytania ofertowego oraz wszystkie wymagane załączniki.
3. Wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności wymienionej w formularzu oferty.
4. Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna i nie przedstawiała propozycji alternatywnych.
5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i napisane pismem maszynowym, za pomocą komputera lub ręcznie pismem wyraźnym, nieścieralnym atramentem.
6. Upoważnienie (pełnomocnictwo ) musi być dołączone do oferty, o ile wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza.
7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
8. Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w roku szkolnym 2018/2019” osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Opatowie, ul. Szkolna 5 , lub pocztą na adres Szkoły Podstawowej w Opatowie, 42-152 Opatów, ul. Szkolna 5 w terminie do dnia 31 sierpnia 2018 r. do godz. 8.00.
10. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
VII. KRYTERIA WYBORU
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%.
Cena brutto 1km trasy przejazdu- 100%
Liczba punktów= ( najniższa cena brutto/ cena brutto badanej oferty) x100pkt.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 308.2018r. o godzinie 8.15 w gabinecie dyrektora szkoły
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert, bezpośrednio po upływie terminu do ich składania
- Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
e-maila lub telefonicznie
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Opatowie
Barbara Paliwoda
…………………………..
(zamawiający)
ZAŁĄCZNIKI:
- Formularz ofertowy
- Projekt umowy
- Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania
- Klauzula zgody
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz.Urz. UE L 119, s.1/, wyrażam wyraźną i dobrowolną zgodę (art.7 ust.2) na przetwarzanie przez
Szkołę Podstawową w Opatowie, ul. Kościuszki 1, 42-152 Opatów
moich danych osobowych dla potrzeb zapytania ofertowego 3/2018 na „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Opatowie w roku szkolnym 2018/2019”.
….....................................................
(Miejscowość data, czytelny podpis)