Opatów, dn. 08.08.2019 r.
SP O-ów. 26.2/08.08.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2019
Dyrektor Szkoły zaprasza do złożenia oferty na „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Opatowie w roku szkolnym 2019/2020”
I. ZAMAWIAJĄCY
Szkoła Podstawowa w Opatowie
reprezentowana przez p. Barbarę Paliwodę - Dyrektora Szkoły Podstawowej w Opatowie
ul. T. Kościuszki 1, 42-152 Opatów; tel. 343196109
e-mail: opatowszkola@op.pl
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Dowozie uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w okresie od dnia 02.09.2019 r. do 26.06.2020 r. na trasach:
I Autobus
1.Opatów- Wilkowiecko- Waleńczów- Brzezinki - Opatów– dowóz 18,5 km i odwóz 18,5 km
Liczba uczniów: 41+ opiekun
II Autobus
1.Opatów- Iwanowice Duże - Zwierzyniec Pierwszy i Drugi-– Iwanowice Małe – Opatów- dowóz 19,5 km i odwóz 19,5 km
Liczba uczniów: 53 + opiekun
Ogółem 76 km dziennie
- Dowóz uczniów do szkoły (rozpoczęcie dowozu nie wcześniej niż o godz. 700, przyjazd do szkoły najpóźniej na godz. 750) oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć (ok. godz. 1340 – 1545) odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
- Usługi przewozowe Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej minimum dwoma, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym spełniać wszelkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania rezerwowym pojazdem.
- Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, przed podpisaniem umowy.
- Wykonawca powinien zapoznać się z trasami przewozu dzieci przed przystąpieniem do wykonania usługi
- Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrzenia kierowców autobusów w identyfikatory oraz telefon komórkowy w autobusie, a opiekunów w kamizelki odblaskowe
- W okresach jesienno- zimowo- wiosennym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi miejsca siedzącego w pojeździe.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekt tras (ilości kilometrów) wynikającej z rzeczywistej liczby uczniów rozpoczynających rok szkolny 2019-2020
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia od 02.09.2019 r. do 26.06.2020 r.
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA:
1. Formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,
2. Aktualna licencja na wykonywanie transportu drogowego uprawniającą Wykonawcę do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego o którym mowa ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.)
3. Wykaz z informacją o posiadaniu, na cały okres trwania umowy, pojazdów z miejscami siedzącymi (minimum 2 pojazdy) wraz z informacją o podstawie do dysponowania pojazdem - załącznik nr 1 do formularza oferty.
4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2 do formularza oferty;
Dokumenty są składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu, nie kopia).
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącym załącznik nr1 do zapytania ofertowego oraz wszystkie wymagane załączniki.
3. Wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności wymienionej w formularzu oferty.
4. Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna i nie przedstawiała propozycji alternatywnych.
5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i napisane pismem maszynowym, za pomocą komputera lub ręcznie pismem wyraźnym, nieścieralnym atramentem.
6. Upoważnienie (pełnomocnictwo) musi być dołączone do oferty, o ile wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza.
7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
8. Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w roku szkolnym 2019/2020” osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Opatowie, ul. Szkolna 5, lub pocztą na adres Szkoły Podstawowej w Opatowie, 42-152 Opatów, ul. Szkolna 5 w terminie do dnia 19 sierpnia 2019 r. do godz. 9.00.
10. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
VII. KRYTERIA WYBORU
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%.
Cena brutto 1km trasy przejazdu- 100%
Liczba punktów= ( najniższa cena brutto/ cena brutto badanej oferty) x100pkt.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 19.08.2019r. o godzinie 9.15 w gabinecie dyrektora szkoły
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert, bezpośrednio po upływie terminu do ich składania
- Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
e-maila lub telefonicznie
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Opatowie
Barbara Paliwoda
(zamawiający)
ZAŁĄCZNIKI:
- Formularz ofertowy
- Projekt umowy
- Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania
- Klauzula informacyjna
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Czytelna nazwa i adres(pieczęć) Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Opatowie
ul. T. Kościuszki 1
42-152 Opatów
tel. 343196109
- Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa wykonawcy
Siedziba
(kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu)
Województwo
REGON
NIP
Nr telefonu
Nr faksu
E - mail
Niniejszym składamy ofertę na wykonanie usługi:
„Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w roku szkolnym 2019/2020”,
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wartość:
Cena netto/1 km ( bez VAT) …………zł., słownie............................................................................
Cena brutto/1 km( z VAT) ………………zł., słownie: ………………..................................................
Długość dziennej trasy przejazdu dowóz + odwóz) = liczba 76 km x cena 1km brutto
……………………………………………
Słownie……………………………………………………………………………………………
3 .Niniejszym oświadczam, że:
1) zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;
2) zapoznałem się z postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń;
3) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
4) uważam się za związanym niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
5) termin realizacji zamówienia:
rozpoczęcie świadczenia usługi – 2 września 2019r.
zakończenie świadczenia usługi – 26 czerwca 2020r.
4. Do niniejszej oferty załączam/y następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część:
1) ....................................................................................................................................................
2) ....................................................................................................................................................
3) ....................................................................................................................................................
4) ....................................................................................................................................................
5)
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………… ………………………………………
Miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej / pieczęć/
Czytelna nazwa i adres(pieczęć) wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
z dnia 8 sierpnia 2019 r.
Wzór
UMOWA Nr.............
Dnia …….................….. roku w Opatowie pomiędzy Szkołą Podstawową w Opatowie reprezentowaną przez: Panią Barbarę Paliwoda – Dyrektora Szkoły z siedzibą w Opatowie ul. Szkolna 1, 42-152 Opatów, zwanym w treści umowy zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
zwanym w treści umowy przewoźnikiem.
§ 1
Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe na rzecz Zamawiającego poprzez dowożenie dzieci do Szkoły Podstawowej w Opatowie w dniach nauki szkolnej: 2 autobusami według szczegółowego planu przewozów i rozkładu jazdy opracowanego wspólnie przez STRONY, stanowiącego integralną część umowy- jako załącznik nr 1
§ 2
Z przewozu mogą korzystać dzieci i nauczyciele Szkoły Podstawowej w Opatowie.
§ 3
Zamawiający zapewnia opiekuna do dzieci w czasie przewozu.
§ 4
Zamawiający należność za usługi przewozowe regulował będzie przelewem miesięcznie z dołu, z uwzględnieniem przyjętego okresu płatności ( wg specyfikacji istotnych warunków zamówienia) na podstawie faktur VAT na konto bankowe
§ 5
Dzienny koszt dowozu ustalono w postępowaniu przetargowym dn. …………… sierpnia 2019 r. na kwotę ………………. brutto ( wraz z podatkiem VAT), słownie………………………………………………………………………………………………………………………..
Cena za 1km…………………………….( brutto z VAT)
Długość trasy ……………………….km ( może ulec korekcie wynikającej z rzeczywistej liczby uczniów dojeżdżających w roku szk. 2019-2020)
§ 6
Realizacja należności będzie następować po uprzednim potwierdzeniu przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Opatowie wykonaniu usług
§ 7
Przewoźnik zastrzega sobie prawo do podwyżki stawek zawartych w niniejszej umowie z uwzględnieniem zmian cen paliwa. Podwyżka może być wprowadzona podpisaniem aneksu do niniejszej umowy określającym procentowo wzrost ceny i wyliczoną nową stawkę
§ 8
- Za niewykonanie przewozu w jednym dniu z winy Przewoźnika, Przewoźnik płaci karę umowną w wysokości dwukrotnej stawki wynikającej z długości dziennej trasy oraz stawki za km, a za rozpoczęcie wykonania usługi z opóźnieniem wynoszącym ponad 15 minut kare umowną w wysokości 23% stawki wynikającej z długości dziennej trasy oraz stawki za km za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Podstawą do zapłacenia kary umownej będzie protokół sporządzony przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Opatowie.
- Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się do naliczenia ustawowych odsetek i ich zapłaty bez wezwania.
§ 9
Umowa obowiązuje do dnia 26 czerwca 2020 r.
§ 10
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę pisemnie z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, którego musi przypadać na ostatni dzień miesiąca. Okres wypowiedzenia musi pokrywać się z realizacją zlecenia.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§ 13
Zmiany nie mogą naruszać przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane tylko w formie pisemnej do niniejszej umowy.
§ 14
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: PRZEWOŹNIK:
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
Czytelna nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy
Oświadczenie wykonawcy
- dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
“Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w roku szkolnym 2019/2020”
prowadzonego przez Szkołę Podstawową w Opatowie oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
- Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
data
Imię i nazwisko osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Prawo zamówień publicznych
(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..…………………...............
data
Imię i nazwisko osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………..…………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
data
Imię i nazwisko osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
data
Imię i nazwisko osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
data
Imię i nazwisko osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
- Niniejszym , działając w imieniu i z upoważnienia Zarządu zgodnie z art.22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych, oświadczam, że
firma…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
- Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
- Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- Po zapoznaniu się z warunkami przetargu, przyjmuję je bez zastrzeżeń
……...........................…............ ………………………………………..
podpis i pieczęć oferenta miejscowość, data
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej w Opatowie z siedzibą 42-152 Opatów, ul. Szkolna 1;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – jorlowski@opatow.gmina.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Opatowie w roku szkolnym 2019/2020”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
